2018-2019学年度广州医科大学信息公开工作报告
根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)的相关要求,编制2018-2019学年度广州医科大学信息公开工作报告。本报告中数据的统计期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。
一、工作概述
2018-2019学年度,广州医科大学坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大精神,深入贯彻全国教育大会精神,认真落实上级有关信息公开工作的要求,深入推进信息公开的各项工作,按照“便民、及时、准确”的要求,主动回应社会关切,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权,有效推动学校教育事业的快速发展。
(一)健全信息公开机制。
学校高度重视信息公开工作,认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》等文件要求,将信息公开工作作为依法治校、民主办学的重要抓手,坚持深化主动公开信息工作与优化依申请公开信息服务并举,扎实推进信息公开工作常态化。2018-2019学年度,学校以创建“广东省依法治校示范校”为契机,进一步完善信息公开管理体系,全面提升信息公开水平。2019年2月,学校荣获“广东省依法治校示范校”荣誉称号。
(二)拓展信息公开方式。
学校构建了包括学校网站、信息公开网、各部门网站、学校内部网、官方微博、官方微信公众号和服务号、QQ群、校报校刊、宣传手册、文件、广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等多元立体化信息公开方式,及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题,对外信息发布体系日趋完善。此外,学校强化民主渠道建设,加强教代会、学术委员会、学位评定委员会、校情通报会、师生座谈会、学生代表大会的信息发布工作,设立校长信箱,实施了“校领导接待日”制度,为学校教职员工和社会公众参与学校改革发展提供渠道保障。
(三)丰富信息公开内容。
学校大力推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开、重点领域信息公开,对照《高校信息公开事项清单》内容,不断完善信息公开栏目设置,主动发布与社会公众、师生员工工作、学习、生活密切相关的信息,不断增强信息公开实效,确保决策过程民主、公开、透明。
二、主动公开信息情况
学校按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都主动向社会公开或在校内公开。
(一)主动公开信息数量。
2018-2019年度,广州医科大学通过学校各级网站主动公开信息6000余条,出版校报10期,制作宣传栏、背景板100余幅。学校还在《广州日报》《南方日报》《羊城晚报》《信息时报》《新快报》《南方都市报》《南风窗》等刊登报道30余篇,包括附属医院等二级单位在内共280余篇;在广州电视台、广州电台等刊载和播发报道共10余篇,包括附属医院等二级单位在内共90余篇。通过学校官方微博及校园新闻媒体微博发布信息约100条,微博粉丝数近9000人。通过学校官方微信公众号及校园媒体微信公众号发布信息近350条,公众号关注用户总数约41000人;其中,2018年11月5日推送的《甲子重新 | 广州医科大学建校六十周年宣传片发布啦》累计阅读量达41996人次。
(二)重点领域信息公开情况。
1.学校基本情况信息公开。
学校通过校园网和信息公开网公开学校基本情况,包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、管理制度、内部机构设置、学校领导介绍等基本信息。
2.招生考试信息公开。
(1)公开招生章程。招生章程是学校招生工作的重要规范和报考指南,内容包括学校概况,组织机构和职责,招生计划,录取原则,收费标准,录取体检标准,资助政策,咨询、监督和申诉方式。2018-2019学年度,学校通过阳光高考在线、学校招生网、学校官方微信平台、印发招生宣传资料等方式向社会公布招生章程。学校参加了各地市招生咨询会、各中学招生咨询会、宣讲会等宣传活动,通过多种形式的活动解读招生章程,并派发招生简章。
(2)公开招生计划。学校及时公开招生计划信息,内容包括专业名称、学制、招生区域、计划数、办学地点、收费标准等相关情况。2018-2019学年度,学校通过阳光高考在线、学校招生网、学校官方微信平台、各省普高招生专业目录、印发招生宣传资料等方式向社会公布招生计划。
(3)公开录取信息。学校在招生网公开招生录取信息,包括各省份(地区)、各批次、各科类、各专业录取人数和录取最低分,并提供录取考生查询录取结果。
(4)公开招生咨询信息。学校通过招生网站、招生宣传会、招生海报、招生简章等方式公开招生咨询信息,内容包括咨询地点、咨询电话、咨询QQ群、咨询邮箱、咨询时间等,最大限度地畅通学校与学生、家长的沟通咨询渠道。
(5)公开招生监督与申诉渠道信息。学校通过招生章程、学校信息公开网和学校招生网向社会公开招生监督申诉部门、电话、传真、邮箱等信息,确保招生录取过程规范透明。
3.就业信息公开。
(1)就业工作动态信息。学校通过学校就业网、就业指导中心官方微信公众号和校内宣传海报等方式及时公开就业工作动态信息,内容包括国家、省、市各级就业政策相关文件,学校毕业生就业指导中心工作职责、就业相关事务办理流程,以及在就业创业培训、就业创业课题申报评选等方面的信息。学校于2018年12月发布了当年的就业质量报告,全面公开学校毕业生的就业状况,包括毕业生就业率、就业类型、去向分布、就业满意度和就业专业对口度等。
(2)就业招聘信息。学校通过学校信息公开网、学校就业网、微信公众号、辅导员QQ群、微博、微信、移动短信平台、校园宣传栏等多种方式,及时发布包括各种招聘会的相关信息。2018-2019学年度,学校共组织学生参加广东省、广州市各类招聘会300多场,举办校园综合宣讲会2场,举办校园专场宣讲会60场,进场招聘单位超过800个,累计提供招聘职位达8000个。
(3)服务与申诉渠道信息。学校通过学校信息公开网、学校就业网、就业微信公众号、校园宣传栏公布服务就业工作的申诉部门、电话、传真、邮箱等信息。2018-2019年度,学校累计接收学生面对面咨询1000余人次,电话咨询4000余人次。
4.财务资产及收费项目信息公开。
(1)财务预决算公开。学校严格按上级管理部门要求实施财务预决算公开,并按规定报教职工代表大会审议通过。公开内容包括学校年度预算、收支决算情况,绩效情况以及“三公”经费及会议费支出情况等。学校通过市政府、市财政局、市教育局及学校信息公开网向社会公开学校财务预决算情况。
(2)教育收费信息公开。学校严格遵守国家招生收费的有关规定,保证各项收费工作规范、有序开展,确保阳光收费。在履行教育收费行为中,按规定办理收费许可证,实行亮证收费,对于每学年的学费、住宿费等收费项目及标准均以正式通知的形式发送至各位学生。同时,学校在学生活动中心设置收费公示栏,并在学校信息公开网、学校财务处网站、学校财务处微信公众号公示收费项目与标准。
(3)学校资产信息公开。委托招标代理进行招标的项目均在广东省政府采购网、广州市政府采购网和广东省高校后勤信息网进行公告公示,招标信息均向社会公示;校内招标的项目在广州医科大学采购中心网站、广东省高校后勤信息网进行公示。学校开发了大型仪器共享平台,面向全校师生公开学校重要仪器设备资产信息,进一步提高仪器设备资源的使用效率。此外,学校还通过校园网、后勤校产管理处网站、保卫处网站、图书馆网站等途径,公开饮食服务、校园安全保卫、图书藏量等信息。
5.人事师资信息公开。
(1)人员招聘信息公开。
通过广州市人社局网站、学校网站发布人才公开招聘公告,公告内容包括学校概况、应聘人员资格条件、岗位需求情况、报名方法、招聘考核方法及程序、聘用方式、监督方式等。2018-2019学年度,学校组织了两批公开招聘笔试,共有2943人报名。为确保公开招聘的公平性,笔试工作全程委托第三方机构负责,包括提供网上报名系统、考务组织、试卷命题、阅卷评分等。面试人员的名单在广州市人社局及学校网站上公布。拟聘用人员名单在广州市人社局网站和学校网站公示7个工作日无异议后,按上级有关规定办理人员接收手续。
(2)师德师风建设工作信息公开。
为了贯彻落实新时代教师职业行为十项准则,强化师德师风建设,根据上级有关要求,结合学校实际情况,学校制定了《广州医科大学新时代教师师德师风建设实施方案》《广州医科大学教师职业行为负面清单》及《广州医科大学教职工师德失范行为处理办法》,并在学校网站公开,进一步健全师德师风建设长效机制。
(3)考核评先信息公开。
学校组织开展了2018年年度考核评定工作,考核结果均在校园网和学校公示栏公示5个工作日。2018-2019学年度,学校组织推荐的广东省第九届教学名师奖候选人,2019年全国教育系统先进集体、全国优秀教师候选对象,广州市教育系统先进集体、优秀教师候选对象,均在校园网和学校公示栏公示5个工作日。此外,学校在国家百千万人才工程、“珠江学者”人才项目,广州市岭南英杰工程后备人才项目、广州市高层次人才项目、广州市高层次卫生人才引进培养项目等国家及省市人才项目申报推荐工作中,推荐对象的信息均在学校网站公示,确保推荐工作公平公正。
(4)师资信息公开。
2018-2019学年度,学校通过官方网站、专题会等多种形式向广大教师宣传职称改革政策,顺利完成2018年度教师系列和卫生系列专业技术资格评审工作。职称评审实行双公示制度,即单位推荐人员在报送时在本单位进行评前公示,评审通过人员名单在学校及所在单位进行评后公示。职称评审结束后聘任发文及聘任人员名单在学校网站公布。学校按要求组织开展教师资格认定工作,申报认定人员材料均在学校网站公示,认定通过结果在学校网站及教育厅网站上公布。
6.领导干部选拔聘用信息公开
学校于2019年上半年顺利完成附属医院领导班子和中层干部调整选任工作,干部队伍建设得到加强。学校严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》进行党政领导干部的选拔任用工作,严格按照干部管理权限和有关流程,进行动议、推荐、考察、公示以及聘任工作,做到考察预告、任前公示,保证公平、公开、公正地进行选拔任用。
7.教学质量信息公开。
学校通过学校网站、信息公开网、教务处网站、研究生院网站、质量工程建设专题网等途径,向社会公开专业设置、学籍管理、课程管理、实践教学、人才培养方案、质量工程、本科教学质量工作报告等教学质量信息。根据广东省2019年秋季本科教学工作会议公布的2017-2018学年广东省本科高校教学质量报告评选结果,《广州医科大学2017-2018学年本科教学质量报告》被评为广东省“十佳本科教学质量报告”。
8.学生管理服务信息公开。
学校通过学生处网站、团委网站、信息公开网、学生手册等方式,向社会公开包括奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学、学生活动、创新创业等学生管理服务信息。
9.学位学科信息公开。
学校通过学校网站、信息公开网、科研处网站、研究生院网站、学生手册、宣传栏等方式,向社会公开学位与学科信息,包括学校科研项目申报、管理制度、科研奖励制度、学科建设、学位评定等信息。
三、依申请公开信息情况
学校高度重视依申请信息公开工作,明确了依申请公开的受理机构和程序,并在信息公开网站上公布了详细的流程图。2018-2019年度,学校没有收到信息公开申请。
四、信息公开的评议情况
学校师生员工和社会公众对广州医科大学信息公开工作的开展情况评价良好,师生员工对校务公开关注程度较高,对公开工作小组的工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种校务信息表示满意。
五、信息公开举报、行政复议、行政诉讼情况
2018-2019学年度,学校信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。
六、主要问题和改进措施
2018-2019学年度,广州医科大学信息公开工作取得了较好的成绩,但也存在一些不足,主要包括:工作运行机制需进一步细化;各单位、各部门对信息公开工作的重视程度、实施情况不够平衡;信息公开的内容、形式需进一步拓展丰富。结合工作中存在的问题和不足,学校将从以下几个方面进一步改进信息公开工作:
(一)继续完善信息公开管理体系。
进一步完善学校信息公开工作的管理体制,包括信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的考核与评估、信息公开的监督和保障等,加大信息公开力度。
(二)加强信息公开队伍建设。
建立经常性学习、交流和培训制度,认真学习贯彻有关信息公开工作的制度规定和文件要求,加强对学校各单位各部门信息公开工作的业务培训,提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力,强化工作人员责任意识和工作执行力,不断提升学校信息公开整体水平。
(三)加强重点领域信息公开。
结合新形势、新要求,进一步拓展信息公开方式,丰富信息公开内容,重点要加大对涉及师生切身利益的招生、财务、奖助学金、基建、招投标、职称评聘、评优评先、人才项目申报、干部选拔等重点领域的公开力度,提高信息公开的针对性和时效性,切实把师生员工的知情权、监督权落到实处。
七、其他需要报告的事项
无。
八、清单事项公开情况表
详见本报告附件。