2023-2024学年度广州医科大学信息公开工作报告
根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)的相关要求,结合信息工作开展情况,现编制2023—2024学年度广州医科大学信息公开工作报告。本报告中数据的统计期限自2023年9月1日起至2024年8月31日止。
一、概述
2023—2024学年度,广州医科大学坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻落实党的二十届三中全会精神和习近平总书记视察广东重要讲话、重要指示批示精神,认真落实上级有关信息公开工作的要求,遵循“便民、及时、准确”的原则,主动回应社会关切,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权,以更高质量信息公开助力推进学校治理体系和治理能力现代化,奋力推动学校教育事业迈上新的台阶。
(一)健全信息公开机制
一是加强信息公开工作的组织领导,持续落实信息公开负责人制度。学校认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》等文件要求,将信息公开工作作为依法治校、民主办学的重要抓手,建立了由学校统一领导、办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与、信息渠道通畅、校园稳定和谐的信息公开工作格局,切实保障信息公开工作的进行。二是强化信息发布的保密审查,严格落实信息公开保密审查制度。坚持“谁公开、谁审查”“先审查、后公开”的原则,按照“涉密不上网,上网不泄密”的保密要求,所有信息均需通过保密审查后方可公开。同时,加强信息公开等业务培训和交流,深入推进培训交流常态化。
(二)拓展信息公开渠道
学校不断完善信息公开渠道建设,构建了包括学校网站、信息公开网、各部门网站、学校内部网、官方微博、官方微信公众号、QQ群、校报校刊、宣传手册、文件、广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等多元立体化信息公开体系,及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题,对外信息发布体系日趋完善。此外,学校强化民主渠道建设,加强教代会、学术委员会、学位评定委员会、校情通报会、师生座谈会、学生代表大会的信息发布工作,设立校长信箱,实施了“校领导接待日”制度,为学校教职员工和社会公众参与学校改革发展提供渠道保障。
(三)提升信息公开质量
学校坚持以服务师生为导向,提升信息公开质量和实效,在综合管理、党群工作、人事工作、教学管理、学生工作、学科与科研工作、财务审计、医院管理、外事工作、后勤校产等办学关键领域出台了466项校级规章制度,有效提升了校内规范性文件的公开化、信息化水平,为广大师生查阅规章制度、依规办事提供了便捷有效的途径。同时,学校按照“程序规范、流程简便、公开透明、服务师生”的基本要求,全面梳理和优化各项服务事项和办事流程,将11个大类近200条的办事指南在网上办事大厅向全校师生员工公开,进一步拓展网上服务的深度和广度,提高办事效率和服务质量。
二、主动公开信息情况
学校按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都主动向社会公开或在校内公开。
(一)主动公开信息数量
2023—2024学年度,学校官网刊发新闻180 篇,广医新闻网刊发新闻678 篇,出版校报9期。制作宣传栏、背景板约80幅,播放校园内户外LED电子屏视频、图片约100部/幅。在中央、省、市各类主流媒体共刊登报道160余篇。学校官方微信公众号发布信息324条,用户关注数约12.8万人,阅读量约258.7万人次,同比关注人数增加28%,阅读量增长50.7%。该学年度,我校官方微信共有10个月进入广东省本科院校微信排行榜前30名。官微推出的学习贯彻党的二十大精神系列专访“二十人谈二十大”,总阅读量超13万人次,2023年11月8日推送的《@广医,65岁生日快乐!》累计阅读量约5.6万人次。2024年4月22日,广州医科大学官方视频号正式开通运营,至2024年8月31日共推出原创视频20个、直播1次,总播放量超76万人次。学校“学习强国”通讯站组织征集报送各栏目稿件,被“学习强国”广东学习平台录用刊载稿件52篇,其中《班主任钟南山为广州医科大学南山班学子全英文授课》获全国学习平台刊载,《援赤道几内亚医疗队成员:不远万里 为爱奔赴》《广州医科大学附属肿瘤医院最新一代手术机器人正式上岗》获广东学习平台推荐。
(二)主动公开信息的方式
1.学校网站、信息公开网、校园网、各部门网站、学校官方微博、学校官方微信等网络方式。
2.校报、院报、学生手册、文件、会议纪要、通知等纸质资料方式。
3.校院两级教代会、学代会、校情通报会、座谈会、新闻通报会等会议方式。
4.校领导接待日、校长午餐会、群众来访等面对面沟通方式。
5.群众来信、来电等信访方式。
6.广播台、校外报刊、电视台、电子屏、宣传栏等其他方式。
(三)重点领域信息公开情况
1.学校基本情况信息公开情况
学校通过校园网和信息公开网公开学校基本情况,包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、管理制度、内部机构设置、学校领导介绍等基本信息。
2.招生信息公开情况
(1)公开招生章程。招生章程是学校招生工作的重要规范和报考指南,内容包括学校概况、组织机构和职责、招生计划、录取规则、收费标准、录取体检标准、新生注册和复查、资助学生政策以及咨询、监督和申诉方式。2023—2024年度,学校通过阳光高考网站、广东教育考试服务中心公众号、广州医科大学本科招生网、广州医科大学官方微信公众号、广州医科大学本科招生微信公众号、广州医科大学本科招生小程序等方式向社会公布本科招生章程,同时参加各省(区、市)招生咨询会、各中学招生咨询会、宣讲会等宣传活动,通过多种形式解读招生章程;通过举办校园开放日,向考生及家长介绍招生政策;通过研招网、广州医科大学研究生院网页、广州医科大学官方微信公众号、广州医科大学研究生院官方公众号及小程序等方式向社会公布研究生招生简章和专业目录。
(2)公开招生计划。认真落实教育部招生信息“十公开”要求,及时公开招生计划信息,内容包括专业名称、学制、招生区域、计划类型、计划数、高考模式、选考科目、办学地点等相关情况。
(3)公开录取信息。规范信息发布程序,增强信息公开时效,确保考生在招生录取各时段及时准确地了解须知、应知的有关信息,进一步细化政策解读、志愿征集、信息查询以及信访投诉等渠道和办法,在广州医科大学本科招生网和广州医科大学本科招生小程序公开招生录取信息,包括各省(区、市)、各批次、各科类、各专业录取人数和录取最低分与最低排位,并向考生提供查询录取结果的服务;在研招网、广州医科大学研究生院网页、广州医科大学官方微信公众号、广州医科大学研究生院官方公众号及小程序等方式向社会公布复试方式、招生复试基本分数线以及拟录取名单等信息。
(4)公开招生咨询信息。学校通过招生网站、官方微信公众号、招生线上或线下宣讲会、招生海报、招生宣传折页、招生宣传视频等方式公开招生咨询信息,内容包括咨询地点、咨询电话、咨询QQ群、咨询邮箱、咨询时间等,最大限度地畅通学校与学生、家长的沟通咨询渠道。
(5)公开招生监督与申诉渠道信息。招生录取工作期间,学校纪检监察部门全程监督;学校通过招生章程(简章)、学校信息公开网和学校本科招生网、研究生院官网向社会公开招生监督申诉部门、电话、传真、邮箱等信息,并安排专人及时处理招生信访问题,确保招生录取过程规范、透明、有序进行。
3.就业信息公开情况
(1)就业工作动态信息。学校通过学校就业网、研究生院网站、就业指导中心官方微信公众号、研究生院官方微信公众号、就业工作微信群、毕业生微信群、毕业生QQ群以及校内宣传栏等方式及时公开就业工作动态信息,内容包括国家、省、市各级就业政策相关文件,学校毕业生就业指导中心工作职责、就业相关事务办理流程,以及就业创业培训、就业创业课题申报评选等方面的信息。学校于2024年5月发布了2023届毕业生就业质量报告,全面反映本校应届毕业生就业状况、就业工作进展。
(2)就业招聘信息。学校通过学校就业网、微信公众号、辅导员微信群、班长微信群,毕业生QQ群、校园宣传栏等多种方式,及时发布招聘会、宣讲会、招聘公告等信息。2023—2024学年度,举办了大中小型招聘活动(含线上)共计92场,参加企业数达2616家,其中承办了广州市“阳光就业”高校毕业生系列专场招聘会2场。
(3)毕业生补贴信息。对就业困难、重点就业人群开展一对一有针对性的帮扶,2023—2024学年度,广州市人力资源和社会保障局共为我校符合条件的399名毕业生发放求职创业补贴,补贴金额3000元/人,学校通过就业网、研究生院网站、研究生院微信公众号、学校宣传栏及时发布求职补贴申领通知和符合申领条件毕业生的公示信息。
(4)服务与申诉渠道信息。学校通过信息公开网、学校就业网、研究生院网站、就业微信公众号、校园宣传栏公布服务就业工作的申诉部门、电话、传真、邮箱等信息。
4.财务信息公开情况
(1)财务预决算公开。学校按规定向教职工代表大会报告,并严格按上级管理部门要求实施财务预决算公开。学校通过市政府及学校信息公开网向社会公开《2023年广州医科大学部门决算》《2024年广州医科大学部门预算》,切实保障师生员工和社会公众的知情权和监督权。
(2)教育收费信息公开。学校严格遵守国家招生收费的有关规定,保证各项收费工作规范、有序开展,确保阳光收费。在进行教育收费工作中,按上级文件规定履行收费审批或备案程序。同时,学校在学生活动中心设置收费公示栏,并在财务处网站公示教育收费标准。
5.人事师资信息公开情况
(1)人员招聘信息公开。通过广州市人社局网站、学校网站发布人员公开招聘公告,公告内容包括学校概况、应聘人员资格条件、岗位需求情况、报名方法、招聘考核方法及程序、聘用方式、监督方式等。2023—2024学年度,学校本部发布了6次公开招聘公告(校本部3次,附属医院3次)。为确保公开招聘的公平性,我校公开招聘的笔试工作全程委托第三方机构实施,包括提供网上报名系统、考务组织、试卷命题、阅卷评分等。面试人员的名单在学校网站上公布。拟聘用人员名单在学校网站公示5个工作日无异议后,按上级有关规定办理人员接收手续。
(2)考核及评先信息公开。考核工作方面,组织开展了2023年年度考核评定工作及2023年度师德考核工作,评审结果在校园网进行了公示,公开监督方式和意见反馈渠道,提高职工知晓度,做到考核过程公开透明。评优评先方面,组织开展了2024年全国教育系统先进集体和先进个人、2024年全国优秀教师和优秀教育工作者、2024年全国教书育人楷模、第六届校级教学名师推荐工作,对相关人员的基本情况进行公布,主动接受群众监督,提高评优评先工作的公平性。
(3)师资信息公开。教师资格认定工作按照上级要求开展,认定通过人员名单按上级规定在学校网站及公告栏上公示。所有参加职称评审的专业技术人员,均按要求将申报材料在学校网站及公告栏上进行评前公示和评后公示。人员聘用工作也按照工作要求在学校网站和公示栏上进行相关人员信息的公示。
6.教务信息公开情况
(1)坚持做好教学质量信息日常公开工作。通过学校网站、教务处网站、e学中心、广医大教学管理平台公众号等途径,学校向社会公开专业设置、学籍管理、课程管理、实践教学、人才培养方案、质量工程、本科教学质量工作报告等教学质量信息。
(2)坚持做好学校教务处官网的建设工作。除学校信息公开网外,学校教务处及时、全面公开与本科教学相关的规章制度、部门办事指南、各类通知公告,集中展现学校本科教学动态。2023-2024学年,教务处官网主页共发布各类通知公告129则,新闻动态34篇。
(3)做好网站内容更新,资源共享服务教师。其中,“教师教学发展与研究中心”网站及时公布培训工作动态发布最新高等教育研究动态等。定期发布内刊《高教参考》,宣传教育教学新理念、推进教育教学改革、总结经验成果。完善网站教学资源、学习平台、大赛平台建设,通过网站建设助力形成培-赛-评-展-研相结合,三全(全员覆盖、全过程培养、全方位保障)三分(分层次、分阶段、分类别)模式的教师教学能力发展培养体系,使各层次的教师都能通过信息共享获得个性化支持。此外,于2023年下半年打造全新的“课程思政教学研究中心”网站平台,努力成为课程思政教学改革和品牌培育的“指导站”。
7.学生管理服务信息公开情况
学校通过信息公开网、学生处网站、团委网站、印发学生手册等方式,向社会公开包括奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学、学生活动、创新创业等学生管理服务信息。
8.学位学科信息公开情况
学校通过学校网站、信息公开网、科研处网站、研究生院网站、学生手册、宣传栏等方式,向社会公开学位与学科信息,包括学校科研项目申报、管理制度、科研奖励制度、学科建设、学位评定等信息。
三、依申请公开信息情况
学校高度重视依申请信息公开工作,明确了依申请公开的受理机构和程序,并在信息公开网站上公布了详细的流程图。2023—2024年度,学校没有收到信息公开申请。
四、信息公开的评议情况
学校严格执行《高等学校信息公开办法》等相关规定,通过信息公开意见箱、校长信箱等多种方式和渠道,征求收集社会公众对学校信息公开工作的意见和建议,保障学校师生员工和社会公众对学校的知情权和监督权。学校师生员工和社会公众对广州医科大学信息公开工作的开展情况评价良好。
五、信息公开举报、行政复议、行政诉讼情况
2023—2024学年度,学校信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。
六、主要问题和改进措施
2023—2024学年度,学校信息公开工作虽然取得了较好的成绩,但也存在一些不足,主要包括:信息公开工作队伍能力建设有待进一步加强;信息公开的及时准确性需要进一步提升;信息公开的监督考核机制需要进一步健全。改进措施:一是加强信息公开业务的培训,持续提升信息公开工作人员的能力水平;二是定期清理更新不准确的信息链接,提升信息公开的精准度;三是充分发挥学校纪检监察部门、工会和师生员工的监督作用,组织开展对信息公开工作情况的监督检查,适时通报检查情况,确保信息公开工作落到实处。
七、其他需要报告的事项
无。
八、清单事项公开情况表
详见本报告附件。