2020-2021学年度广州医科大学信息公开工作报告
根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)的相关要求,编制2020-2021学年度广州医科大学信息公开工作报告。本报告中数据的统计期限自2020年9月1日起至2021年8月31日止。
一、工作概述
2020-2021学年度,广州医科大学坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九大精神和习近平总书记重要讲话精神、全国教育大会精神,紧紧围绕学校中心工作,认真落实上级有关信息公开工作的要求,按照“便民、及时、准确”的要求,主动回应社会关切,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权,有效推动学校教育事业的快速发展。
(一)完善信息公开管理体系
学校高度重视信息公开工作,认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》等文件要求,制定了《广州医科大学信息公开实施办法》,将信息公开工作作为依法治校、民主办学的重要抓手,建立了由学校统一领导,办公室牵头协调,各部门各负其责,广大师生积极参与,信息渠道通畅,校园稳定和谐的信息公开工作格局,切实保障信息公开工作的进行。修订了《中共广州医科大学委员会全体会议和常务委员会会议议事规则》《广州医科大学校长办公会议议事规则》,建立健全重大决策法定程序,进一步完善公众参与、专家论证、风险评估、合法性审查、集体讨论决定等程序,积极稳妥推进各环节的信息公开。学校对全校所有规章制度进行分类汇编整理,建立了规章制度网,供全校师生员工查阅利用。
(二)完善信息公开方式
学校不断完善信息公开渠道建设,构建了包括学校网站、信息公开网、各部门网站、学校内部网、官方微博、官方微信公众号、QQ群、校报校刊、宣传手册、文件、广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等多元立体化信息公开体系,及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题,对外信息发布体系日趋完善。此外,学校强化民主渠道建设,加强教代会、学术委员会、学位评定委员会、校情通报会、师生座谈会、学生代表大会的信息发布工作,设立校长信箱,实施了“校领导接待日”制度,为学校教职员工和社会公众参与学校改革发展提供渠道保障。
(三)提高信息公开质量
学校大力推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开、重点领域信息公开,丰富信息公开内容,提高信息公开质量。学校制定了归口管理部门的职责清单,进一步明晰各部门的管理职责。学校上线新版办公自动化系统,同时推广使用移动端应用,使校内信息能够通过平台及时发布,方便全校师生及时查阅相关信息,推动学校信息公开更加全面和广泛。按照“程序规范、流程简便、公开透明、服务师生”的基本要求,学校全面梳理和优化各项服务事项和办事流程,将11个大类近200条的办事指南在网上办事大厅向全校师生员工公开,进一步拓展网上服务的深度和广度,提高办事效率和服务质量。
二、主动公开信息情况
学校按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都主动向社会公开或在校内公开。
(一)主动公开信息数量
2020-2021学年度,学校官网刊发新闻及各类资讯900余篇,通知公告29条。信息公开网发布“动态信息”近200条,专栏信息100余条。学校出版校报9期,制作宣传栏、背景板近100幅,播放校园内户外LED电子屏视频、图片200余部/幅,楼宇电视视频约40部。
学校在中央、省市各类主流媒体共刊登报道300余篇。各校园媒体微博发布信息283条,粉丝数近11000人;学校官方微信公众号及校园媒体微信公众号发布信息约240条,用户关注数约77000人,阅读量约60万人次;其中,2021年6月25日推送的《广东高考放榜!多少分可以上广医?》累计阅读量近3.5万人次,6月27日推送的《“共和国勋章”获得者当班主任的南山班是咋样?快来康康》累计阅读量近1.7万人次。
学校在“学习强国”学习平台刊发党史学习教育、医疗帮扶、慕课等相关稿件129篇,其中《广州医科大学附属第二医院:医务人员深情演绎<唱支山歌给党听>》等稿件获广东学习平台首页特别推荐,并被全国平台选用。
(二)主动公开信息的方式
1.学校网站、信息公开网、校园网、各部门网站、学校官方微博、学校官方微信等网络方式。
2.校报、院报、学生手册、文件、会议纪要、通知等纸质资料方式。
3.校院两级教代会、学代会、校情通报会、座谈会、新闻通报会等会议方式。
4.校领导接待日、校长午餐会、群众来访等面对面沟通方式。
5.群众来信、来电等信访方式。
6.广播台、校外报刊、电视台、电子屏、宣传栏等其他方式。
(三)重点领域信息公开情况
1.学校基本情况信息公开
学校通过校园网和信息公开网公开学校基本情况,包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、管理制度、内部机构设置、学校领导介绍等基本信息。
2.招生考试信息公开
(1)公开招生章程。招生章程是学校招生工作的重要规范和报考指南,内容包括学校概况,组织机构和职责,招生计划,录取原则,收费标准,录取体检标准,资助政策,咨询、监督和申诉方式。2020-2021年度,学校通过阳光高考在线、学校招生网、学校官方微信平台、南方号、印发招生宣传资料等方式向社会公布招生章程。学校参加了各地市招生咨询会、各中学招生咨询会、宣讲会等宣传活动,通过多种形式的活动解读招生章程,并派发招生简章。
(2)公开招生计划。全面实施高校招生“阳光工程”,严格执行教育部关于招生考试“十公开”的有关规定。及时公开招生计划信息,内容包括专业名称、学制、招生区域、计划数、办学地点、收费标准等相关情况。
(3)公开录取信息。加大信息公开力度,扩展信息公开渠道,确保考生在招生录取各时段及时准确地了解有关信息,细化政策解读、志愿征集、信息查询以及信访投诉等渠道和办法,在本科招生网公开招生录取信息,包括各省份(地区)、各批次、各科类、各专业录取人数和录取最低分,并提供录取考生查询录取结果。
(4)公开招生咨询信息。学校通过招生网站、招生宣传会、招生海报、招生简章等方式公开招生咨询信息,内容包括咨询地点、咨询电话、咨询QQ群、咨询邮箱、咨询时间等,最大限度地畅通学校与学生、家长的沟通咨询渠道。
(5)公开招生监督与申诉渠道信息。招生录取工作期间,学校监督部门实行全程参与、重点监督;学校通过招生章程、学校信息公开网和学校招生网向社会公开招生监督申诉部门、电话、传真、邮箱等信息,确保招生录取过程规范透明。
3.就业信息公开
(1)就业工作动态信息。学校通过学校就业网、就业指导中心官方微信公众号、就业工作微信群、QQ群以及校内宣传海报等方式及时公开就业工作动态信息,内容包括国家、省、市各级就业政策相关文件,学校毕业生就业指导中心工作职责、就业相关事务办理流程,以及在就业创业培训、就业创业课题申报评选等方面的信息。学校发布了2020届毕业生的就业质量报告,全面公开学校毕业生的就业状况,包括毕业生就业率、就业类型、去向分布、就业满意度和就业专业对口度等。
(2)就业招聘信息。学校通过学校就业网、微信公众号、辅导员QQ群、微信群、学生QQ群、校园宣传栏等多种方式,及时发布包括各种招聘会的相关信息。2020-2021学年度,学校还承办广州市人社局线下医药卫生招聘会2场,进场招聘单位374家,累计提供招聘职位超过13000个;举办线上双选会4场,共有超过2700个单位参加招聘。
(3)毕业生补贴信息。2020-2021学年度,广州市人社局为经济困难毕业生、残疾人毕业生发放求职创业补贴,学校通过就业网、微信公众号及时发布求职补贴申领通知和申领学生公示信息。
(4)服务与申诉渠道信息。学校通过信息公开网、学校就业网、就业微信公众号、校园宣传栏公布服务就业工作的申诉部门、电话、传真、邮箱等信息。
4.财务资产及收费项目信息公开
(1)财务预决算公开。学校严格按上级管理部门要求实施财务预决算公开,并按规定报教职工代表大会审议通过。《广州医科大学2020年部门决算》《广州医科大学2021年部门预算》通过市政府及学校信息公开网向社会公开,切实保障师生员工和社会公众的知情权和监督权。
(2)教育收费信息公开。学校严格遵守国家招生收费的有关规定,保证各项收费工作规范、有序开展,确保阳光收费。在履行教育收费行为中,按规定办理收费许可证,实行亮证收费,对于每学年的学费、住宿费等收费项目及标准均以正式通知的形式发送至各位学生。同时,学校在学生活动中心设置收费公示栏,并在学校信息公开网、财务处网站、财务处微信公众号公示收费项目与标准。
(3)学校资产信息公开。2020-2021学年度,学校通过广州市政府采购平台、广东省政府采购网和广州公共资源交易中心发布招标信息公告总数为130条(包括招标公告、中标结果公告等);通过广州医科大学招标采购网发布招标信息公告总数为136条(包括招标公告、中标结果公告等)。学校开发了大型仪器共享平台,面向全校师生公开学校重要仪器设备资产信息,进一步提高仪器设备资源的使用效率。此外,学校还通过校园网、后勤校产管理处网站、保卫处网站、图书馆网站等途径,公开饮食服务、校园安全保卫、图书藏量等信息。
5.人事师资信息公开
(1)人员招聘信息公开
通过广州市人社局网站、学校网站发布人才公开招聘公告,公告内容包括学校概况、应聘人员资格条件、岗位需求情况、报名方法、招聘考核方法及程序、聘用方式、监督方式等。2020-2021学年度,学校组织了三批公开招聘笔试,共有3443人报名。为确保公开招聘的公平性,其中笔试工作全程委托第三方机构负责,包括提供网上报名系统、考务组织、试卷命题、阅卷评分等。面试人员的名单在广州市人社局及学校网站上公布。拟聘用人员名单在广州市人社局网站和学校网站公示7个工作日无异议后,按上级有关规定办理人员接收手续。
(2)考核评先信息公开
学校组织开展了2020年度考核评定工作,组织推荐了全国教书育人楷模、南粤优秀教师(教育工作者)、教学名师、2021年校级黄大年教师团队评选和全国黄大年教师团队以及高等学校优秀思政课教师等,均在校园网和学校公示栏公示5个工作日。
(3)师资信息公开
2020-2021年度,学校通过官方网站、专题会等多种形式向广大教师宣传职称改革政策,顺利完成2020年度教师、实验、图书资料和卫生系列职称评审工作。职称评审实行双公示制度,即单位推荐人员在本单位进行评前公示,评审通过人员名单在学校及所在单位进行评后公示,职称评审结束后聘任发文及聘任人员名单在学校网站公布。教师资格认定工作按照上级要求开展,申报认定人员材料均在学校网站公示,认定通过结果在学校网站及教育厅网站上公布。
6.教学质量信息公开
通过学校网站、信息公开网、教务处网站、研究生院网站、质量工程建设专题网等途径,学校向社会公开专业设置、学籍管理、课程管理、实践教学、人才培养方案、质量工程、本科教学质量工作报告等教学质量信息。
7.学生管理服务信息公开
学校通过信息公开网、学生处网站、团委网站、印发学生手册等方式,向社会公开包括奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学、学生活动、创新创业等学生管理服务信息。
8.学位学科信息公开
学校通过学校网站、信息公开网、科研处网站、研究生院网站、学生手册、宣传栏等方式,向社会公开学位与学科信息,包括学校科研项目申报、管理制度、科研奖励制度、学科建设、学位评定等信息。
三、依申请公开信息情况
学校高度重视依申请信息公开工作,明确了依申请公开的受理机构和程序,并在信息公开网站上公布了详细的流程图。2020-2021年度,学校没有收到信息公开申请。
四、信息公开的评议情况
学校通过信息公开意见箱、校长信箱等渠道,征求收集社会公众对学校信息公开工作的意见和建议。学校师生员工和社会公众对广州医科大学信息公开工作的开展情况评价良好,师生员工对校务公开关注程度较高,对公开工作小组的工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种校务信息表示满意。
五、信息公开举报、行政复议、行政诉讼情况
2020-2021学年度,学校信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。
六、主要问题和改进措施
2020—2021学年度,学校信息公开工作虽然取得了较好的成绩,但也存在一些不足,主要包括:信息公开制度还需要进一步细化;二级单位信息公开工作有待继续推进;信息公开的内容、形式需进一步拓展丰富。结合工作中存在的问题和不足,学校将从以下几个方面进一步改进信息公开工作:
(一)强化组织领导和人员培训
根据领导分工和人员变动情况,适时调整信息公开工作领导小组名单,明确职责分工。加强信息公开业务培训,围绕信息公开新形势、新任务以及存在的问题开展业务培训和研讨交流,进一步提高各部门对信息公开工作重要性的认识,提升相关工作人员的业务水平和工作能力。
(二)细化和完善信息公开工作相关制度
进一步完善信息公开管理制度,细化信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的考核与评估、信息公开的监督和保障等,完善信息公开工作机制。
(三)探索创新信息公开方式
持续完善办公自动化系统,完善信息审核发布和查阅利用的功能,推广优化移动端信息应用,使校内各类资讯、通知、应用等平台实现一键式搜索,从而使得公开渠道更全面,公开内容更广泛。
(四)加强重点领域信息公开
结合新形势、新要求,进一步拓展信息公开方式,丰富信息公开内容,重点加大对涉及师生切身利益的招生、财务、奖助学金、基建、招投标、职称评聘、评优评先、人才项目申报、干部选拔等重点领域的公开力度,提高信息公开的针对性和时效性,切实把师生员工的知情权、监督权落到实处。
七、其他需要报告的事项
无。
八、清单事项公开情况表
详见本报告附件。