2019-2020学年度广州医科大学信息公开工作报告
根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)的相关要求,编制2019-2020学年度广州医科大学信息公开工作报告。本报告中数据的统计期限自2019年9月1日起至2020年8月31日止。
一、工作概述
2019-2020学年度,广州医科大学坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九大精神和习近平总书记重要讲话精神、全国教育大会精神,紧紧围绕学校中心工作,认真落实上级有关信息公开工作的要求,按照“便民、及时、准确”的要求,主动回应社会关切,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权,有效推动学校教育事业的快速发展。
(一)完善信息公开管理体系。
学校高度重视信息公开工作,认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》等文件要求,将信息公开工作作为依法治校、民主办学的重要抓手,建立了由学校统一领导,办公室牵头协调,各部门各负其责,广大师生积极参与,信息渠道通畅,校园稳定和谐的信息公开工作格局,切实保障信息公开工作的进行。修订了《中共广州医科大学委员会全体会议和常务委员会会议议事规则》《广州医科大学校长办公会议议事规则》,建立健全重大决策法定程序,进一步完善公众参与、专家论证、风险评估、合法性审查、集体讨论决定等程序,积极稳妥推进各环节的信息公开。学校对全校所有规章制度进行分类汇编整理,建立了规章制度网,供全校师生员工查阅利用。
(二)改版信息公开网站。
根据教育部和广东省教育厅关于信息公开工作的要求,学校对广州医科大学信息公开网进行了改版和升级,重新设计网站栏目,优化网站结构,充实公开内容,方便用户浏览与操作,为全校师生、社会各界提供更快捷有效的信息获取渠道。同时,将学校信息公开网迁入学校网站群,加强网站安全建设,提高防御互联网病毒攻击能力。
(三)完善信息公开方式。
学校不断完善信息公开渠道建设,构建了包括学校网站、信息公开网、各部门网站、学校内部网、官方微博、官方微信公众号、QQ群、校报校刊、宣传手册、文件、广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等多元立体化信息公开体系,及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题,对外信息发布体系日趋完善。此外,学校强化民主渠道建设,加强教代会、学术委员会、学位评定委员会、校情通报会、师生座谈会、学生代表大会的信息发布工作,设立校长信箱,实施了“校领导接待日”制度,为学校教职员工和社会公众参与学校改革发展提供渠道保障。
(四)提高信息公开质量。
学校大力推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开、重点领域信息公开,丰富信息公开内容,提高信息公开质量。学校制定了归口管理部门的职责清单,进一步明晰各部门的管理职责。围绕服务事项“一次不用跑”和“最多跑一次”的目标,按照“程序规范、流程简便、公开透明、服务师生”的基本要求,学校全面梳理和优化各项服务事项和办事流程,制定了11个大类共193条的办事指南,并通过“办事指南网”向全校师生员工公开,进一步拓展网上服务的深度和广度,提高办事效率和服务质量。
二、主动公开信息情况
学校按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都主动向社会公开或在校内公开。
(一)主动公开信息数量。
2019-2020学年度,学校官网刊发新闻及各类资讯1000余篇,通知公告39条,其他各类信息150余条。信息公开网发布“动态信息”200余条,专栏信息100余条。其他校园各级网站发布信息2000余条。通过校内网公开学校文件、部门文件、上级文件、会议安排等各类信息513条。出版校报11期,制作宣传栏、背景板100余幅,播放校园内户外LED电子屏视频、图片200余部/幅、楼宇电视视频约70部。举办4场校情通报会,及时向全校师生员工通报学校改革发展情况。
学校在中央、省市各类主流媒体共刊登报道850余篇。通过各校园新闻媒体微博发布信息约100条,微博粉丝数近10000人。通过学校官方微信公众号及校园媒体微信公众号发布信息约350条,公众号关注用户总数约56000人,阅读量约190万人次;其中,2020年7月11日推送的《广州医科大学2020年招生宣传片》累计阅读量达5.4万人次,8月12日推送的《共和国勋章,广医人永远的骄傲!》累计阅读量近5万人次。
全国各级学习平台及强国号采用广州医科大学相关稿件逾120篇;《钟南山院士领誓 广医一院举行粤鄂抗疫医护火线入党宣誓仪式》等至少3篇被全国总台选用,纪录片《钟南山》获全国总台人物板块推荐,《出征,广医驰援武汉医疗队再出发!》《ICU患者家属千字感谢信:救活我妈妈的医生,我想看看您的样子》《抗非英雄再战新冠!张挪富:愿我们的坚守换来百姓的安康》等5篇获学习强国广东学习平台首页特别推荐。
学校协助广州市人民政府新闻办公室,分别于2020年2月27日、2020年3月18日、2020年4月12日、2020年4月15日举办4场新冠肺炎疫情防控新闻通气会,国家卫健委高级别专家组组长、广州医科大学钟南山院士等专家向社会介绍了广州医科大学疫情防控工作经验,及时回应社会关注热点,累计接待媒体130余家。钟南山院士团队还与全球四大洲15个国家开展视频交流20余场次,积极向全球介绍疫情防控的中国经验、广州模式、广医做法,其中2020年3月35日与中欧五国召开的经验交流会,覆盖全球116个国家及地区,全球观看量达1.5亿人次。
(二)主动公开信息的方式。
1.学校网站、信息公开网、校园网、各部门网站、学校官方微博、学校官方微信等网络方式。
2.校报、院报、学生手册、文件、会议纪要、通知等纸质资料方式。
3.校院两级教代会、学代会、校情通报会、座谈会、新闻通报会等会议方式。
4.校领导接待日、校长午餐会、群众来访等面对面沟通方式。
5.群众来信、来电等信访方式。
6.广播台、校外报刊、电视台、电子屏、宣传栏等其他方式。
(三)重点领域信息公开情况。
1.学校基本情况信息公开。
学校通过校园网和信息公开网公开学校基本情况,包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、管理制度、内部机构设置、学校领导介绍等基本信息。
2.招生考试信息公开。
(1)公开招生章程。招生章程是学校招生工作的重要规范和报考指南,内容包括学校概况,组织机构和职责,招生计划,录取原则,收费标准,录取体检标准,资助政策,咨询、监督和申诉方式。2019-2020年度,学校通过阳光高考在线、学校招生网、学校官方微信平台、南方号、印发招生宣传资料等方式向社会公布招生章程。学校参加了各地市招生咨询会、各中学招生咨询会、宣讲会等宣传活动,通过多种形式的活动解读招生章程,并派发招生简章。
(2)公开招生计划。学校及时公开招生计划信息,内容包括专业名称、学制、招生区域、计划数、办学地点、收费标准等相关情况。
(3)公开录取信息。学校在招生网公开招生录取信息,包括各省份(地区)、各批次、各科类、各专业录取人数和录取最低分,并提供录取考生查询录取结果。
(4)公开招生咨询信息。学校通过招生网站、招生宣传会、招生海报、招生简章等方式公开招生咨询信息,内容包括咨询地点、咨询电话、咨询QQ群、咨询邮箱、咨询时间等,最大限度地畅通学校与学生、家长的沟通咨询渠道。
(5)公开招生监督与申诉渠道信息。学校通过招生章程、学校信息公开网和学校招生网向社会公开招生监督申诉部门、电话、传真、邮箱等信息,确保招生录取过程规范透明。
3.就业信息公开。
(1)就业工作动态信息。学校通过学校就业网、就业指导中心官方微信公众号和校内宣传海报等方式及时公开就业工作动态信息,内容包括国家、省、市各级就业政策相关文件,学校毕业生就业指导中心工作职责、就业相关事务办理流程,以及在就业创业培训、就业创业课题申报评选等方面的信息。学校于2019年12月发布了当年的就业质量报告,全面公开学校毕业生的就业状况,包括毕业生就业率、就业类型、去向分布、就业满意度和就业专业对口度等。
(2)就业招聘信息。学校通过学校信息公开网、学校就业网、微信公众号、辅导员QQ群、微博、微信、移动短信平台、校园宣传栏等多种方式,及时发布包括各种招聘会的相关信息。2019-2020学年度,学校共组织学生参加广东省、广州市各类招聘会100多场,举办校园综合宣讲会1场,举办校园专场宣讲会30场。受新冠肺炎疫情影响,学校还举办线上医药卫生招聘会2场,进场招聘单位约400家,累计提供招聘职位达5000个。
(3)毕业生补贴信息。为进一步做好特殊群体毕业生就业促进工作,2019-2020学年度,广州市人力资源和社会保障局共为家庭经济困难毕业生、残疾人毕业生、湖北籍毕业生发放求职创业补贴,补贴金额2000元/人,学校通过就业网、微信公众号及时发布求职补贴申领通知和符合申领条件毕业生的公示信息。
(4)服务与申诉渠道信息。学校通过信息公开网、学校就业网、就业微信公众号、校园宣传栏公布服务就业工作的申诉部门、电话、传真、邮箱等信息。2019-2020学年度,学校累计接收学生面对面咨询1000余人次,电话咨询4000余人次。
4.财务资产及收费项目信息公开。
(1)财务预决算公开。学校严格按上级管理部门要求实施财务预决算公开,并按规定报教职工代表大会审议通过。《广州医科大学2019年部门决算》《广州医科大学2020年部门预算》通过广州市人民政府、广州市财政局、广州市教育局及广州医科大学信息公开网向社会公开,保障师生员工和社会公众的知情权和监督权。
(2)教育收费信息公开。学校严格遵守国家招生收费的有关规定,保证各项收费工作规范、有序开展,确保阳光收费。在履行教育收费行为中,按规定办理收费许可证,实行亮证收费,对于每学年的学费、住宿费等收费项目及标准均以正式通知的形式发送至各位学生。同时,学校在学生活动中心设置收费公示栏,并在学校信息公开网、学校财务处网站、学校财务处微信公众号公示收费项目与标准。
(3)学校资产信息公开。2019-2020学年度,学校通过广州市政府采购平台、广东省政府采购网和广州公共资源交易中心发布招标信息公告总数为85条(包括招标公告、中标结果公告等);通过广州医科大学招标采购网发布招标信息公告总数为144条(包括招标公告、中标结果公告等)。学校开发了大型仪器共享平台,面向全校师生公开学校重要仪器设备资产信息,进一步提高仪器设备资源的使用效率。此外,学校还通过校园网、后勤校产管理处网站、保卫处网站、图书馆网站等途径,公开饮食服务、校园安全保卫、图书藏量等信息。
5.人事师资信息公开。
(1)人员招聘信息公开。
通过广州市人社局网站、学校网站发布人才公开招聘公告,公告内容包括学校概况、应聘人员资格条件、岗位需求情况、报名方法、招聘考核方法及程序、聘用方式、监督方式等。2019-2020学年度,学校组织了一批公开招聘笔试,共有3633人报名。为确保公开招聘的公平性,笔试工作全程委托第三方机构负责,包括提供网上报名系统、考务组织、试卷命题、阅卷评分等。面试人员的名单在广州市人社局及学校网站上公布。拟聘用人员名单在广州市人社局网站和学校网站公示7个工作日无异议后,按上级有关规定办理人员接收手续。
(2)考核评先信息公开。
学校组织开展了2019年度考核评定工作,考核结果均在校园网和学校公示栏公示5个工作日。2019-2020年度,学校组织推荐的全国教书育人楷模、抗疫一线先进集体和个人,均在校园网和学校公示栏公示5个工作日。此外,学校在国家百千万人才工程、“珠江学者”人才项目,广州市岭南英杰工程后备人才项目、广州市高层次人才项目、广州市高层次卫生人才引进培养项目等国家及省市人才项目申报推荐工作中,推荐对象的信息均在学校网站公示,确保推荐工作公平公正。
(3)师资信息公开。
2019-2020年度,学校通过官方网站、专题会等多种形式向广大教师宣传职称改革政策,顺利完成2019年度教师系列和卫生系列专业技术资格评审工作。职称评审实行双公示制度,即单位推荐人员在报送时在本单位进行评前公示,评审通过人员名单在学校及所在单位进行评后公示。职称评审结束后聘任发文及聘任人员名单在学校网站公布。学校按要求组织开展教师资格认定工作,申报认定人员材料均在学校网站公示,认定通过结果在学校网站及教育厅网站上公布。
6.教学质量信息公开。
通过学校网站、信息公开网、教务处网站、研究生院网站、质量工程建设专题网等途径,学校向社会公开专业设置、学籍管理、课程管理、实践教学、人才培养方案、质量工程、本科教学质量工作报告等教学质量信息。
7.学生管理服务信息公开。
学校通过信息公开网、学生处网站、团委网站、印发学生手册等方式,向社会公开包括奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学、学生活动、创新创业等学生管理服务信息。
8.学位学科信息公开。
学校通过学校网站、信息公开网、科研处网站、研究生院网站、学生手册、宣传栏等方式,向社会公开学位与学科信息,包括学校科研项目申报、管理制度、科研奖励制度、学科建设、学位评定等信息。
三、依申请公开信息情况
学校高度重视依申请信息公开工作,明确了依申请公开的受理机构和程序,并在信息公开网站上公布了详细的流程图。2019-2020年度,学校没有收到信息公开申请。
四、信息公开的评议情况
学校通过信息公开意见箱、校长信箱等渠道,征求收集社会公众对学校信息公开工作的意见和建议。学校师生员工和社会公众对广州医科大学信息公开工作的开展情况评价良好,师生员工对校务公开关注程度较高,对公开工作小组的工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种校务信息表示满意。
五、信息公开举报、行政复议、行政诉讼情况
2019-2020学年度,学校信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。
六、主要问题和改进措施
2019—2020学年度,学校信息公开工作虽然取得了较好的成绩,但也存在一些不足,主要包括:信息公开制度还需要进一步细化;二级单位信息公开工作有待继续推进;信息公开的内容、形式需进一步拓展丰富。结合工作中存在的问题和不足,学校将从以下几个方面进一步改进信息公开工作:
(一)强化组织领导和人员培训。
根据领导分工和人员变动情况,适时调整信息公开工作领导小组名单,明确职责分工。加强信息公开业务培训,围绕信息公开新形势、新任务以及存在的问题开展业务培训和研讨交流,进一步提高各部门对信息公开工作重要性的认识,提升相关工作人员的业务水平和工作能力。
(二)细化和完善信息公开工作相关制度。
修订《广州医科大学信息公开实施办法(试行)》和《广州医科大学信息公开保密审查制度(试行)》,进一步细化信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的考核与评估、信息公开的监督和保障等,完善信息公开工作机制。
(三)探索创新信息公开方式。
学校将对办公自动化系统进行升级改造,完善信息审核发布和查阅利用的功能,推广优化移动端信息应用,使校内各类资讯、通知、应用等平台实现一键式搜索,从而使得公开渠道更全面,公开内容更广泛。
(四)加强重点领域信息公开。
结合新形势、新要求,进一步拓展信息公开方式,丰富信息公开内容,重点加大对涉及师生切身利益的招生、财务、奖助学金、基建、招投标、职称评聘、评优评先、人才项目申报、干部选拔等重点领域的公开力度,提高信息公开的针对性和时效性,切实把师生员工的知情权、监督权落到实处。
七、其他需要报告的事项
无。
八、清单事项公开情况表
详见本报告附件。