2016-2017学年度广州医科大学信息公开工作报告

发布时间:2017-11-01

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(粤教办函〔2017〕41号)的相关要求,编制2016-2017学年度广州医科大学信息公开工作报告。本报告中数据的统计期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止。

一、工作概述

2016-2017学年度,广州医科大学认真落实上级有关信息公开工作的要求,深入推进信息公开的各项工作,切实保障师生员工利益,有效推动学校教育事业的快速发展。

(一)高度重视信息公开工作。

学校高度重视信息公开工作,将其作为一项重要工作纳入学校的议事日程,成立了信息公开工作领导小组和工作小组,形成了由学校统一领导,学校办公室牵头协调,各部门各负其责,广大师生积极参与,信息渠道通畅,校园稳定和谐的信息公开工作格局。

(二)不断完善信息公开方式。

学校对信息公开网进行了改版升级,优化了信息公开栏目。目前,学校已经构建了包括学校网站、信息公开网站、校内各部门网站、学校内部网、官方微博、官方微信、QQ群、各类会议、校报、宣传手册、广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等多元化、立体式的信息公开方式,有效推动学校信息公开工作的深入开展。

(三)继续丰富信息公开内容。

学校按照《高校信息公开事项清单》要求,进一步丰富信息公开内容,并设置了信息公开动态栏目,建立了常态化信息公开更新工作机制。学校对各部门的信息公开职责和信息公开内容提出了明确要求,特别是对于招生、财务、人事、招投标等重点领域信息的公开,细化公开内容和公开形式,并定期督促更新。此外,学校除涉密外的所有正式文件和通知公告都要求在校园网及时发布,确保全校师生员工可以第一时间查阅到学校各方面的信息。

二、主动公开信息情况

学校按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都主动向社会公开或在校内公开。

(一)主动公开信息数量。

2016-2017学年,广州医科大学通过学校各级网站主动公开信息9000余条,出版校报12期;制作宣传栏、背景板80余幅;学校在《广州日报》、《南方日报》、《羊城晚报》、《信息时报》、《新快报》、《南方都市报》等刊登报道40余篇,包括附属医院等二级单位在内共300余篇;在中央人民广播电台、广州电视台、广州电台等刊载和播发报道共20余篇,包括附属医院等二级单位在内共100余篇。通过学校官方微博及校园新闻媒体微博发布信息100余条,微博粉丝数近7600人。通过学校官方微信公众号及校园媒体微信公众号发布信息500余条,公众号关注用户总数近1.7万人;其中于2017年7月7日发布的《又一里程碑!广州医科大学广州呼吸中心奠基开工了!》微信图文累计阅读量近2.7万次,获461个点赞。

(二)重点领域信息公开情况。

1.学校基本情况信息公开。

学校通过校园网和信息公开网公开学校基本情况,包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、管理制度、内部机构设置、学校领导介绍等基本信息。

2.招生考试信息公开。

(1)公开招生章程。招生章程是学校招生工作的重要规范和报考指南,内容包括学校概况,组织机构和职责,招生计划,录取原则,收费标准,录取体检标准,资助政策,咨询、监督和申诉方式。2016-2017年度,学校通过阳光高考在线、学校招生网、学校官方微信平台、印发招生宣传资料等方式向社会公布招生章程,其中印发招生简章40000份。学校参加了各地市16场招生咨询会,深入100多家目标中学开展招生宣讲、填报志愿指导、解读招生章程等多种形式的活动,并派发招生简章。

(2)公开招生计划。学校及时公开招生计划信息,内容包括专业名称、学制、招生区域、计划数、办学地点、收费标准等相关情况。2016-2017年度,学校通过阳光高考在线、学校招生网、学校官方微信平台、各省普高招生专业目录、印发招生宣传资料等方式向社会公布招生计划。

(3)公开录取信息。学校在学校信息公开网和学校招生网公开招生录取信息,包括各省份(地区)、各批次、各科类、各专业录取人数和录取最低分,并提供录取考生查询录取结果。

(4)公开招生咨询信息。学校通过招生网站、招生宣传会、招生海报、招生简章等方式公开招生咨询信息,内容包括咨询地点、咨询电话、咨询QQ群、咨询邮箱、咨询时间等,最大限度地畅通学校与学生、家长的沟通咨询渠道。

(5)公开招生监督与申诉渠道信息。学校通过招生章程、学校信息公开网和学校招生网向社会公开招生监督申诉部门、电话、传真、邮箱等信息,确保招生录取过程规范透明。

3.就业信息公开。

(1)就业工作动态信息。学校通过学校就业网、就业指导中心官方微信公众号和校内宣传海报等方式及时公开就业工作动态信息,内容包括国家、省、市各级就业政策相关文件,学校毕业生就业指导中心工作职责、就业相关事务办理流程,以及在就业创业培训、就业创业课题申报评选等方面的信息。学校于2016年12月发布了当年的就业质量报告,全面公开学校毕业生的就业状况,包括毕业生就业率、就业类型、去向分布、就业满意度和就业专业对口度等。

(2)就业招聘信息。学校通过学校信息公开网、学校就业网、微信公众号、辅导员QQ群、微博、微信、移动短信平台、校园宣传栏等多种方式,及时发布包括各种招聘会的相关信息。2016-2017年度,学校共组织学生参加广东省、广州市各类招聘会280多场,举办校园综合宣讲会2场,举办校园专场宣讲会66场,进场招聘单位超过800个,累计提供招聘职位达8000个。

(3)服务与申诉渠道信息。学校通过学校信息公开网、学校就业网、就业微信公众号、校园宣传栏公布服务就业工作的申诉部门、电话、传真、邮箱等信息。2016-2017年度,学校累计接收学生面对面咨询 900余人次,电话咨询 3600余人次。

4.财务资产及收费项目信息公开。

(1)财务预决算公开。学校严格按上级管理部门要求实施财务预决算公开,并按规定报教职工代表大会审议通过。公开内容包括学校年度预算、收支决算情况,以及“三公”经费及会议费支出情况等。学校通过市政府、市财政局、市教育局及学校信息公开网向社会公开学校财务预决算情况。

(2)教育收费信息公开。学校严格遵守国家招生收费的有关规定,保证各项收费工作规范、有序开展,确保阳光收费。在履行教育收费行为中,按规定办理收费许可证,实行亮证收费,对于每学年的学费、住宿费等收费项目及标准均以正式通知的形式发送至各位学生。同时,学校在学生活动中心设置收费公示栏,并在学校信息公开网、学校财务处网站公示收费项目与标准。

(3)学校资产信息公开。学校通过校园网、招标采购专题网、后勤校产管理处网站、保卫处网站、图书馆网站等途径,公开饮食服务、物资设备采购、基建工程招投标、校园安全保卫、仪器设备配置、图书藏量等信息。

5.人事师资信息公开。

(1)人员招聘信息公开。

为促进学校高水平大学建设工作,学校制定了《广州医科大学关于印发“南山学者”人才计划实施办法的通知》、《广州医科大学关于印发高水平大学建设博士后管理办法的通知》等一系列高水平人才引进办法,加大了资金投入力度,灵活人才聘用形式,明确各职能部门分工。通过在学校官方网站、微信公众号、招聘宣传网站、猎头公司等渠道发布高层次人才招聘广告,进行线上宣传;通过参加市统一组织的省外招聘活动、赴港招聘活动及市内各招聘会进行线下宣传;通过市人社局网站、学校官方网站及各附属单位网站发布公开招聘公告,招聘工作人员,公告内容包括学校概况、应聘人员资格条件、岗位需求情况、报名方法、招聘考核方法及程序、聘用方式、监督方式等。2016—2017年度,学校共发布5批公开招聘公告,共有650个招聘岗位,接收简历约4000份;组织全校系统医护人员和管理、教辅人员共1批公开招聘笔试,共有2325人报名,经资格审查,符合笔试的有2285人。为确保公开招聘的公平性,笔试工作全程委托广州南方人才测评中心负责,包括提供网上报名系统、考务组织、试卷命题、阅卷评分等。笔试后进入面试人员的名单在市人社局及学校网站上公布。经公开招聘考核,拟聘用人员名单在市人社局网站和学校官方网站公示7个工作日无异议,按上级有关规定办理人员接收手续。

(2)师资信息公开。

2016-2017学年,学校通过官方网站、专题会等多种形式向广大教师宣传职称改革政策,顺利完成2016年度教师系列专业技术资格评审工作,聘任名单在学校网站上予以公布。按规定开展组织教师资格认定,认定通过结果在学校及教育厅网站上公布。组织推荐6人申报2017年国内访问学者,18人申报2017年国家公派出国留学,2人申报公派出国留学高等教育行政管理人员出国研修项目,1人获批公派出国留学高等教育行政管理人员出国研修项目,3人申报2017年国家百千万人才工程,2人申报第八届国家卫生计生突出贡献中青年专家,5人申报2017年高端外国专家引进项目,11人申报2017年度珠江学者,所有推荐项目均按照申报流程做好校内公示工作。

(3)绩效工资改革信息公开。

学校启动了《广州医科大学校本部绩效工资分配暂行办法》修订工作,先后召开了多次专题会议,广泛征求全校各部门的意见,数易其稿,并提交教职工代表大会讨论通过。

6.教学质量信息公开。

学校通过学校网站、信息公开网、教务处网站、研究生院网站、质量工程建设专题网等途径,向社会公开专业设置、学籍管理、课程管理、实践教学、人才培养方案、质量工程、本科教学质量工作报告等教学质量信息。

7.学生管理服务信息公开。

学校通过学生处网站、团委网站、信息公开网、学生手册等方式,向社会公开包括奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学、学生活动、创新创业等学生管理服务信息。

8.学位学科信息公开。

学校通过学校网站、信息公开网、科研处网站、研究生院网站、学生手册、宣传栏等方式,向社会公开学位与学科信息,包括学校科研项目申报、管理制度、科研奖励制度、学科建设、学位评定等信息。

9.巡察整改信息公开。

2016年6月30日至8月15日,广州市委第一巡察组对广州医科大学开展了巡察工作。根据巡察组的反馈意见,学校认真开展巡察整改工作,并召开专题会议,将巡察整改情况向全校师生员工通报,同时按照上级要求将整改情况在学校网站公开。

三、依申请公开信息情况

学校高度重视依申请信息公开工作,明确了依申请公开的受理机构和程序,并在信息公开网站上公布了详细的流程图。2016-2017学年,学校没有收到信息公开申请。

四、信息公开的评议情况

学校师生员工和社会公众对广州医科大学信息公开工作的开展情况评价良好,师生员工对校务公开关注程度较高,对公开工作小组的工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种校务信息表示满意。

五、信息公开举报、行政复议、行政诉讼情况

2016-2017学年,学校信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

六、主要问题和改进措施

2016-2017学年度,广州医科大学信息公开工作取得了较好的成绩,但也存在一些不足,主要包括:校内各单位信息公开工作水平不平衡;信息公开工作的长效机制有待进一步完善;工作人员的业务能力还需进一步提升等。结合工作中存在的问题和不足,学校将从以下几个方面进一步改进信息公开工作:

(一)加强监督管理,着力构建信息公开工作长效机制。

学校将在现有基础上,进一步加强信息发布、解读和回应,完善信息公开工作机制,积极探索信息公开内容审查、更新维护、考核评估、监督检查评议等长效工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

(二)拓展信息公开渠道,丰富信息公开内容。

学校将继续深化应用微博、微信等新媒体工具,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提升信息公开的针对性和时效性。同时,学校将以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,进一步充实信息公开内容,继续深入推进重点领域信息公开工作,提升信息公开的针对性和时效性,确保信息公开的质量,保障广大师生员工对学校事务的知情、参与和监督。

(三)加强信息公开工作的业务培训。

学校将进一步加强信息公开方面的业务学习和培训,提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力,强化工作人员责任意识和工作执行力。

七、其他需要报告的事项

无。

八、清单事项公开情况表

详见本报告附件。

 

 

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