2015-2016学年度广州医科大学信息公开工作报告
根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(粤教办函〔2016〕186号)的相关要求,编制2015-2016学年度广州医科大学信息公开工作报告。本报告中数据的统计期限自2015年9月1日起至2016年8月31日止。
一、工作概述
2015-2016学年度,我校积极落实上级有关信息公开工作的要求,深入推进信息公开的各项工作,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,按照“便民、及时、准确”的要求,主动回应社会关切,广泛接受社会监督,切实保障师生员工利益,有效推动学校教育事业的快速发展。
(一)完善信息公开管理体制,构建有效的信息公开工作格局。
信息公开工作是深化高校信息公开,推进高校民主管理、落实依法治校、提高社会认同度的必然要求。我校高度重视信息公开工作,将其作为一项重要工作纳入学校的议事日程,常态化信息公开目录更新工作,切实执行《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》、《广州医科大学信息公开实施办法(试行)》及《广州医科大学信息公开保密审查制度(试行)》,对照《高校信息公开事项清单》完善信息公开台账,完善工作机制,增强重大决策透明度,努力实现信息公开多途径,助推依法治校和学校高水平大学建设。同时,学校进一步完善与各层代表的联系沟通机制,健全维护教职工合法权益的申诉机制。根据“谁公开谁负责”的原则加强信息公开队伍建设,明确信息公开岗位职责,初步形成由学校统一领导,党政办公室牵头协调,各部门各负其责,广大师生积极参与,信息渠道通畅,校园稳定和谐的信息公开工作格局,切实保障信息公开工作的进行。
(二)优化完善信息公开方式,推动信息公开工作深入开展。
我校抓住网络时代的脉搏,将信息公开信息化,对学校门户网站、校内各部门网站、内部OA办公系统进行了统一的改版升级,进一步优化栏目设置。同时,我校继续优化信息公开网站,根据信息公开清单整合学校信息公开目录,对师生关注的重点信息进行公开。此外,我校结合当前网络技术和移动技术的发展,进一步创新和优化信息公开方式,开设多个微信公众号,及时公开师生关注信息。目前,我校信息公开方式已经多元化,包括学校网站、信息公开网站、校内各部门网站、学校内部网、官方微博、微信、QQ群、各类会议、校报、宣传手册、广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等多种信息公开方式,有效推动学校信息公开工作的深入开展。
(三)着力推进重点领域信息公开,丰富信息公开内容。
学校对各部门的信息公开职责和信息公开内容提出了明确要求,要求进一步丰富重点领域信息公开内容,并定期督促更新。继续细化招生、财务、人事、招投标等重点领域信息的公开内容、规范公开程序,接受社会监督。同时,学校除涉密外的所有正式文件和通知公告都要求在校园网及时发布,确保全校师生员工可以第一时间查阅到学校各方面的信息。
二、主动公开信息情况
我校按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,学校除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都主动向社会公开或在校内公开。
(一)主动公开信息数量。
2015-2016学年,广州医科大学通过学校各级网站主动公开信息8900余条,出版校报11期;制作宣传栏、背景板80余幅。学校在《广州日报》、《南方日报》、《羊城晚报》、《信息时报》、《新快报》、《南方都市报》等刊登报道30余篇,包括附属医院等二级单位在内共300余篇;在中央人民广播电台、中新网、广东电视台、广州电视台、广东电台、广州电台等刊载和播发报道共20余篇,包括附属医院等二级单位在内共百余篇;通过学校官方微博及校园新闻媒体微博发布信息181条,微博粉丝达到7172人;通过学校官方微信公众号及校园媒体微信公众号发布信息631条,其中于2016年6月25日发布的《重磅 | 广州医科大学2016年广东省普高本科招生计划权威发布》微信图文累计访问量近2万人次。
(二)重点领域信息公开情况
1.学校基本情况信息公开。
我校通过校园网和信息公开网公开学校基本情况,包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、管理制度、内部机构设置、学校领导介绍等基本信息。同时,围绕高水平大学建设、“十三五”事业发展规划、党代会、专业认证等重点工作,学校召开了多个不同层次的专题会,广泛宣传和深入讨论,积极凝聚全校师生员工的智慧和力量。
2.招生考试信息公开。
(1)公开招生章程。招生章程是学校招生工作的重要规范和报考指南,内容包括学校概况,组织机构和职责,录取原则,录取体检标准,资助政策,咨询、监督和申诉方式。2015-2016年度,我校通过阳光高考在线、学校招生网、学校官方微信平台、印发招生宣传资料等方式向社会公布招生章程,其中印发招生简章40000份。学校参加了各地市14场招生咨询会,深入100多家目标中学开展招生宣讲、填报志愿指导等多种形式的活动,并派发招生简章。
(2)公开招生计划。学校及时公开招生计划信息,内容包括专业名称、学制、招生区域、计划数、办学地点、收费标准等相关情况。2015-2016年度我校通过阳光高考在线、学校招生网、学校官方微信平台、各省普高招生专业目录、印发招生宣传资料等方式向社会公布招生计划。
(3)公开录取信息。学校在招生网公开招生录取信息,包括分批次、分科类、分专业录取人数和录取最低分,并提供录取考生录取结果查询功能。
(4)公开招生咨询信息。学校通过招生网站、招生宣传会、招生海报、招生简章等方式公开招生咨询信息,内容包括咨询地点、咨询电话、咨询QQ群、咨询邮箱、咨询时间等,最大限度地畅通学校与学生、家长的沟通咨询渠道。
(5)公开招生监督与申诉渠道信息。学校通过招生章程向社会公开招生监督申诉部门、电话、传真、邮箱等信息,确保招生过程规范透明。
3.就业信息公开
(1)就业工作动态信息。我校通过学校就业网、就业指导中心官方微信公众号和校内宣传海报等方式及时公开就业工作动态信息,内容包括国家、省、市各级就业政策相关文件,学校毕业生就业指导中心工作职责、就业相关事务办理流程,以及在就业创业培训、就业创业课题申报评选等方面的信息。我校于每年年底发布当年就业质量报告,全面公开学校毕业生的就业状况,包括毕业生就业率、就业类型、去向分布、就业满意度和就业专业对口度等。
(2)就业招聘信息。我校通过学校就业网、微信公众号、辅导员QQ群、微博、微信、移动短信平台、校园宣传栏等多种方式,及时发布包括各种招聘会的相关信息。2015-2016年度,我校共组织学生参加广东省、广州市各类招聘会260多场,举办校园综合宣讲会2场,举办校园专场宣讲会50场,进场招聘单位超过 650 个,累计提供招聘职位达 8000 个。
(3)服务与申诉渠道信息。我校通过学校就业网、校园宣传栏公布服务就业工作的申诉部门、电话、传真、邮箱等信息。2015-2016年度,我校累计接收学生面对面咨询 800余人次,电话咨询 3000余人次。
4. 财务资产及收费项目信息公开
(1)财务预决算公开。我校严格按上级管理部门要求实施财务预决算公开。公开内容包括学校年度预算、收支决算情况,以及“三公”经费及会议费支出情况等,公开渠道方面,学校通过市政府、财政局、教育局及学校官网向社会公开学校财务预决算,通过教职工代表大会和财务工作会议,向全校教职工公开学校财务收支、预算执行、基本建设、财务内部控制等财务管理情况。
(2)教育收费信息公开。学校严格遵守国家招生收费的有关规定,保证各项收费工作规范、有序开展,确保阳光收费。在履行教育收费行为中,按规定办理收费许可证,实行亮证收费,对于每学年的学费、住宿费等收费项目及标准均以正式通知的形式发送至各位学生。同时,学校设置收费公示栏,并在学校官网公示收费项目与标准。
(3)学校资产信息公开。学校通过校园网、招标采购专题网、后勤校产管理处网站、保卫处网站、图书馆网站等途径,公开饮食服务、物资设备采购、基建工程招投标、校园安全保卫、仪器设备配置、图书藏量等信息。
5.人事师资信息公开
(1)人员招聘信息公开。
我校公开发布招聘公告,包括学校概况、应聘人员资格条件、岗位需求情况、报名方法、招聘考核方法及程序、聘用方式、监督方式等。招聘公告在市人社局网站、学校网站、各附属单位网站上均有发布。并通过参加市统一组织的省外招聘和市内各招聘会公布招聘信息,进行现场接收简历。2015-2016年,我校共发布了5批公开招聘公告,共有898个增人计划,接收的简历约4000份。2016年上半年,组织了全校系统医护人员和管理、教辅人员共2批公开招聘笔试,共有3652人报名,经资格审查,符合笔试的有3178人。为确保公招的公平性,今年的笔试工作我校全程委托广州市测评中心负责,包括网上报名、资格审核、考务组织、试卷命题、阅卷评分、成绩发布等。笔试后进入面试人员的名单在市人社局及学校网站上公布。经公开招聘考核后,拟聘用人员名单在市人社局网站和学校网站公示7个工作日,经公示无异议人员按上级有关规定办理接收手续。
根据学校建设高水平大学的目标,为促进学校高水平大学建设工作,我校制定并发布了《广州医科大学高水平大学建设项目人才引进实施办法》,加大了资金投入力度,灵活人才聘用形式,明确各职能部门分工。同时制作了高层次人才招聘广告,通过学校网站、微信公众号、Science杂志等渠道发布,进行全球招聘。
(2)职称改革信息公开。
学校及时公开职称改革信息。2015-2016学年,学校通过网站、专题会等多种形式向广大教师宣传职称改革政策,并印发公布了《广州医科大学关于修订教师、研究、实验系列专业技术职务评聘暂行办法》(广医大发〔2016〕189号),对《广州医科大学教师、研究、实验系列专业技术职务评聘暂行办法》(广医大发〔2015〕48号)进行了修订,明确了各类人员的申报条件、评聘程序、监督投诉办法。2015年12月,我校召开高评委会进行评审,最终评出教授、研究员26人,副教授、副研究员35人,高级实验师4人,讲师2人,实验师1人,聘任发文在学校网站上予以公布。
6.教学质量信息公开。
我校通过学校网站、信息公开网、教务处网站、研究生院网站、质量工程建设专题网等途径,向社会公开专业设置、学籍管理、课程管理、实践教学、人才培养方案、质量工程、本科教学质量工作报告等教学质量信息。
7.学生管理服务信息公开。
我校通过学生处网站、团委网站、信息公开网、学生手册等方式,向社会公开包括奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学、学生活动、创新创业等学生管理服务信息。
8.学位学科信息公开。
我校通过学校网站、信息公开网、科研处网站、研究生院网站、学生手册、宣传栏等方式,向社会公开学位与学科信息,包括学校科研项目申报、管理制度、科研奖励制度、学科建设、学位评定等信息。
三、依申请公开信息情况。
我校高度重视依申请信息公开工作,明确了依申请公开的受理机构和程序,并在信息公开网站上公布了详细的流程图。2015-2016学年,我校收到信息公开申请1件,申请公开相关人事调动审批手续。我校依照《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》以及《广州医科大学信息公开实施办法(试行)》、《广州医科大学信息公开保密审查制度(试行)》及相关的法律法规,经研究认为其所申请事项不属于信息公开目录及学校需要公开的事项,做出不予公开的决定,同时按照规定回复申请人。
四、信息公开的评议情况
我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作的开展情况评价良好,师生员工对学校校务公开关注程度较高,对公开工作小组的工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种校务信息表示满意。
五、信息公开举报、行政复议、行政诉讼情况。
2015年下半年,我校收到信息公开申请1件,经学校研究不属于需要公开的事项,做出不予公开决定。申请人不满意我校答复,提出法律诉讼。我校积极应诉,经法院判决,最后我校胜诉。
六、主要问题和改进措施
2015-2016学年度,我校信息公开工作取得了较好的成绩,但也存在一些不足,主要包括:信息公开监管和激励机制有待进一步完善;重点领域信息公开工作有待进一步加强;信息工作人员的业务能力还需进一步提升等。结合工作中存在的问题和不足,我校将从以下三个方面进一步改进信息公开工作:
(一)加强信息公开工作的业务培训。
我校将进一步加强信息公开方面的业务学习和培训,提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力,强化工作人员责任意识和工作执行力。
(二)继续深化信息公开内容。
我校将以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,进一步充实信息公开内容,继续深入推进重点领域信息公开工作,提升信息公开的针对性和时效性,确保信息公开的质量,保障广大师生员工对学校事务的知情、参与和监督。
(三)进一步完善信息公开平台。
我校将继续完善信息公开网站建设,加强校内各部门网站的管理,完善传统信息公开方式。同时,我校将进一步深化应用微信等新媒体工具,拓展信息公开的服务渠道和方式方法,深化信息公开工作成效。
(四)继续加强监督管理。
我校将进一步加强信息发布、解读和回应,完善信息公开工作机制,积极探索信息公开内容审查、更新维护、考核评估、监督检查评议等长效工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
七、其他需要报告的事项
无。