2013-2014学年度广州医科大学信息公开工作报告

发布时间:2015-11-03

 

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(粤教办函〔2014227号)的相关要求,编制2013-2014学年度广州医科大学信息公开工作报告。本报告中数据的统计期限自201391日起至2014831日止。  

一、工作概述  

20132014学年度,广州医科大学积极落实上级有关信息公开工作的要求,深入推进信息公开的各项工作,有效推动学校教育事业的快速发展。

(一)完善信息公开网站。

根据国家教育部和广东省教育厅关于信息公开工作的要求,我校对原来的信息公开网站进行了改版和升级,重新设计网站栏目,优化网站结构,充实公开内容。我校新设了重点领域信息公开专栏,对师生关注的重点信息进行公开。同时,我校还在网站上增加了“信息公开申请流程图”,让广大师生员工更好地了解信息公开流程。

(二)丰富信息公开内容

学校信息公开网站改版升级后,网站内容的信息量进一步充实,信息质量进一步提升。同时,学校要求所有校内正式发文和工作通知都在OA系统上运行,并在校园网上发布,确保全校师生员工可以在校园网上第一时间查阅到学校各方面的信息。此外,学校对各部门网站信息发布也提出了明确要求,并定期督促更新。

(三)创新信息公开方式

在原有信息公开方式的基础上,结合当前网络技术和移动技术的发展,我校不断创新信息公开方式,取得了良好效果。例如,针对大学生广泛使用微信客户端,我校教务处开设了微信公众号,及时公布学生关注的教务相关信息,广受学生欢迎。目前,我校信息公开方式已经多元化,包括学校网站、信息公开网站、校内各部门网站、学校办公自动化系统、学校官方微博、微信、QQ群、各类会议、校报、宣传手册、广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等多种信息公开方式,有效推动学校信息公开工作的深入开展。

二、主动公开信息情况

学校按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,学校除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都主动向社会公开或在校内公开。

(一)主动公开信息数量。

2013-2014学年,学校通过学校各级网站主动公开信息8500余条;出版校报11期;制作宣传栏80余幅;公开文件483份;学校在《广州日报》上刊登了报道12篇、《羊城晚报》8篇、《南方日报》10篇、《信息时报》7篇、《新快报》7篇、《南方都市报》7篇;在中新网、广东电视台、广州电视台、广东电台、广州电台等刊载和播发报道共计10篇;学校通过官方微博发布信息52条,粉丝达到4187人;学校提供档案利用信息770/件,查阅利用300人次。

(二)重点领域信息公开情况。

1.学校基本情况信息公开。

我校通过校园网和信息公开网公开学校基本情况,包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、管理制度、内部机构设置、学校领导介绍等基本信息。我校启动了大学章程修订工作,制作了章程建设专题网,召开了不同类别的座谈会,广泛宣传和征求章程修订工作意见。

2.招生考试信息公开。

1)公开招生章程。包括学校概况,组织机构和职责,录取原则,录取体检标准,资助政策,咨询、监督和申诉方式。2013-2014学年,我校通过阳光高考在线、学校招生网、招生介绍、招生海报等向社会公布招生章程,网上招生章程的点击率达22188次,印发招生宣传画册15000份,招生简章50000份,招生宣传海报1000份。

2)公开招生计划。包括专业名称、学制、招生区域、计划数、办学地点、收费标准等相关情况。通过阳光高考在线、学校招生网、招生介绍、招生海报、招生简章、广东省普高招生专业目录等向社会公布,其中招生网上的招生计划点击率达45225次,印发招生宣传画册15000份,招生简章50000份,招生海报1000份。

3)公开录取信息。包括分批次、分科类录取人数和录取最低分。在学校招生网公布,并提供录取考生录取结果查询功能。

4)公开招生咨询信息。包括咨询地点、咨询电话、咨询QQ群、咨询邮箱、咨询时间等。通过学校招生网、招生介绍、招生海报、招生简章等公布。

5)公开招生监督与申诉渠道信息。通过招生章程向社会公布招生监督申诉部门、电话、传真、邮箱等信息。

3.就业信息公开。

1)就业工作动态信息。包括国家、省、市各级就业政策相关文件,学校毕业生就业指导中心工作职责、就业相关事务办理流程,以及在就业创业培训、就业创业课题申报评选等方面的信息,通过学校办公网,学校就业网和校内宣传海报等途径公布。

2)就业招聘信息。包括广东省、广州市和校内各种招聘会的相关信息。通过学校就业网、辅导员QQ群、微博、微信、移动短信平台、校园宣传栏等多种途径发布。2013-2014年度共组织学生参加的综合场和专场招聘会69 场,其中学校举办校园招聘会22 场,进场招聘企业约 500 个,累计提供招聘职位达 8000 个。

3)服务与申诉渠道信息。通过学校就业网、校园宣传栏公布服务申诉部门、电话、传真、邮箱等信息,累计接收学生面对面咨询 600余人次,电话咨询 2000余人次。

4.财务资产及收费信息公开。

1)财务预决算公开。合理编制学校预算,并对预算执行过程进行控制和管理。学校预决算报告通过教代会、信息公开网等形式向社会公开。学校的其他三重一大经济活动,也都按规定履行申报并向师生员工公开。

2)教育收费信息公开。学校严格遵守国家招生收费有关规定,保证各项收费工作规范、有序,确保收费阳光操作。在履行教育收费行为中,实行亮证收费,对于每学年的学费、住宿费、教材资料费等收费项目及标准均以通知的形式发放到各位学生手上。

3)学校资产信息公开。学校通过校园网、招标采购专题网、后勤校产管理处网站、保卫处网站、图书馆网站等途径,公开饮食服务、物资设备采购、基建工程招投标、校园安全保卫、仪器设备配置、图书藏量等信息。

5.人事师资信息公开。

1)人员招聘信息公开。

我校公开发布招聘公告,包括学校概况、应聘人员资格条件、岗位需求情况、报名方法、招聘考核方法及程序、聘用方式、监督方式等。招聘公告在市人社局网站、学校网站、各附属单位网站上均有发布。并通过参加市统一组织的省外招聘和市内各招聘会公布招聘信息,进行现场接收简历。2014年我校系统共发布了七批公开招聘公告,共有858个增人计划,接收的简历有5000多份,共组织了5场全系统统一笔试。我校依照程序,对笔试安排、笔试成绩在学校网站上发布,进入面试人员的名单在市人社局及学校网站上公布。经公开招聘考核后,拟聘用人员名单在市人社局网站和学校网站公示7个工作日,经公示无异议人员按上级有关规定办理接收手续。

2)岗位设置信息公开。

学校向全校教职工公布了《广州医科大学在编人员第二轮岗位聘任实施方案》,由个人填写《广州医科大学岗位等级申请表》并递交相关材料。经岗位设置管理工作小组审议推荐、学校办公会讨论、学校党委会审议通过后,对拟聘用人员名单及其岗位、等级进行公示,公示无异议后发文公布聘用人员名单。

6.教学质量信息公开。

学校通过学校网站、信息公开网、教务处网站、研究生学院网站、质量工程建设专题网等途径,向社会公开专业设置、学籍管理、课程管理、实践教学、人才培养方案、质量工程、本科教学质量工作报告等教学质量信息。

7.学生管理服务信息公开。

学校通过学生处网站、团委网站、学校信息公开网、学生手册等方式,向社会公开包括奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学、学生活动、创新创业等学生管理服务信息。  

8.学风建设信息公开。

学校建设了学风建设专题网站,向社会公开我校学风建设信息,包括学风建设的组织机构、规章制度、警示案例、年度工作报告等内容。

9.学位学科信息公开。

学校通过学校网站、信息公开网、科研处网站、研究生学院网站、学生手册、宣传栏等方式,向社会公开学位与学科信息,包括学校科研项目申报、管理制度、科研奖励制度、学科建设、学位评定等信息。

10.对外交流与合作信息公开。

学校通过学校信息公开网、对外合作交流处网站向社会公开对外交流与合作信息,包括中外合作办学情况、留学生教育等信息。

三、依申请公开信息情况

我校高度重视依申请信息公开工作,明确了依申请公开的受理机构和程序。2013-2014学年,我校没有收到依申请公开信息的相关申请。

四、信息公开的评议情况

我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作的开展情况评价良好,师生员工对学校校务公开关注程度较高,对公开工作小组的工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种校务信息表示满意。

五、信息公开举报、行政复议、行政诉讼情况

2013-2014学年度,我校信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

六、主要问题和改进措施

2013-2014学年度,我校信息公开工作取得了较好的成绩,但也存在一些不足,主要包括:校内各单位信息公开工作进展还不平衡;信息公开工作的长效机制有待进一步完善;工作人员的业务能力还需进一步提升等。结合工作中存在的问题和不足,我校将从以下几个方面进一步改进信息公开工作:

(一)继续深入推进重点领域信息公开工作。

根据上级要求,结合学校实际情况,以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,加大重点领域信息公开力度,进一步提升信息公开质量。

(二)积极利用新媒体进行信息公开。

我校将继续深化应用微博、微信等新媒体工具,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提升信息公开的针对性和时效性,深化信息公开工作成效。

(三)加强监督管理,建立信息公开工作的长效机制。

我校将积极探索信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议等长效工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

(四)进一步加强信息公开方面的业务学习和培训,提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力,强化工作人员责任意识和工作执行力。

七、其他需要报告的事项

无。