2012-2013学年度广州医科大学信息公开工作报告

发布时间:2014-10-10

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(粤教办函〔2013〕154号)的相关要求,编制2012-2013学年度广州医科大学信息公开工作报告。本报告中数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。  

一、工作概述

2012-2013学年,广州医科大学深入学习贯彻党的十八大精神,积极落实上级有关信息公开工作的要求,深入推进信息公开工作,有力提高了依法治校和办学水平,促进了学校教育事业的快速发展。

(一)加强信息公开工作的组织领导。

信息公开工作是深化高校信息公开,推进高校民主管理、落实依法治校、提高社会认同度的必然要求。学校领导高度重视信息公开工作,将其纳入学校的议事议程。20134月,根据学校信息公开工作的实际情况,学校更新和完善了信息公开工作领导小组和工作小组的成员名单,进一步加强学校信息公开工作的组织领导。目前,我校已形成了由学校统一领导,党政办公室牵头协调,各部门各负其责,广大师生积极参与,信息渠道通畅,校园稳定和谐的信息公开工作格局。

(二)完善信息公开制度。

在原有的信息公开制度基础上,学校于20135月出台了《广州医科大学贯彻落实< 十八届中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定>的实施细则》。该细则要求进一步推进落实党务公开和校务公开制度,畅通意见渠道。凡是出台涉及师生员工切身利益的重大决策规定,应当事先通过多种方式广泛征求各方面意见。同时,学校进一步完善了与人大代表、政协委员、教代会代表、工代会代表、民主党派和无党派代表的联系沟通机制,健全维护教职工合法权益的申诉机制。

(三)丰富信息公开内容,完善信息公开方式。

学校不断提高办公自动化系统应用水平,要求所有校内正式发文和工作通知都在OA系统上运行,并校园网上发布,确保全校师生员工可以在校园网上第一时间查阅到学校各方面的信息。借助信息化手段,学校信息公开数量不断增加,公开方式更加多元,公开内容更加全面和深入,有效推动学校信息公开工作的深入开展。

二、主动公开信息情况

学校按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都主动向社会公开或在校内公开。

(一)主动公开信息数量。

2012-2013学年,学校通过学校各级网站主动公开信息8200余条;出版校报14期;制作宣传栏80余幅;公开文件420份;学校在《广州日报》上刊登了报道18篇,《羊城晚报》8篇,《南方日报》8篇,《信息时报》6篇,《新快报》7篇,《南方都市报》6篇;在中新网、广东电视台、广州电视台、广东电台、广州电台等刊载和播发报道共计70余篇;学校通过官方微博发布信息220条,粉丝达到3480人;学校提供档案利用信息1992/件,查阅利用510人次。

(二)信息公开内容。

1.学校基本情况的信息。

包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,管理体制、内部机构设置、学校领导介绍等基本信息。

2.学校文件、规章制度等有关信息。

包括本学年学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、年度工作计划等。

3.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。

学校各专业、层次的招生信息;学生学籍管理、学位评定、奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定、毕业生就业工作信息等;干部人事任免、招考录用、职称评审、岗位设置与聘用、教职工培训等有关人事工作信息;学科专业设置与建设,人才培养方案与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,学位授权评估及相关教育教学信息;学校科研项目申报、管理制度、科研奖励制度等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;物资设备采购、基建工程招投标等信息;学生活动、创新创业等学生信息。学校重大决策及其他需要监督执行的有关制度等。

(三)信息公开形式。

1.通过网络形式公开信息。

学校通过校园网、信息公开网、办公自动化系统、QQ群、官方微博等网络平台向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。

2.通过会议形式公开信息。

2012-2013学年,学校召开了教职工代表大会、党委中心组(扩大)学习会议、校长办公会议、年度工作会议、中层干部通报会、民主党派人士座谈会、离退休教职工座谈会、学生座谈会等各类会议公开学校信息

3.通过各类文件公开信息。

学校通过印发正式文件、事项通知、简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

4.通过印发资料形式公开信息。

学校定期编印发放校报、学生手册等资料,向全校师生员工发布信息。

5.通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。

(四)重点领域信息公开情况。

1.招生考试信息公开

(1)公开招生章程。招生章程是学校招生工作的重要规范和报考指南,内容包括学校概况,组织机构和职责,录取原则,录取体检标准,资助政策,咨询、监督和申诉方式。通过阳光高考在线、学校招生网、招生介绍、招生海报等向社会公布,招生网上招生章程的点击率是15589次,印发招生介绍10000份,招生海报3000份。

(2)公开招生计划。学校及时公开招生计划信息,内容包括专业名称、学制、招生区域、计划数、办学地点、收费标准等相关情况。通过阳光高考在线、学校招生网、招生介绍、招生海报、招生简章、广东省普高招生专业目录等向社会公布,其中招生网上招生计划的点击率是81066次,印发招生介绍10000份,招生海报3000份,招生简章30000份。

(3)公开录取信息。包括分批次、分科类录取人数和录取最低分。在学校招生网公布,并提供录取考生录取结果查询功能。

(4)公开招生咨询信息。包括咨询地点、咨询电话、咨询QQ群、咨询邮箱、咨询时间等。通过学校招生网、招生介绍、招生海报、招生简章等公布。

(5)公开招生监督与申诉渠道。包括监督申诉部门、电话、传真、邮箱等,在招生章程中公布。

2.就业信息公开。

(1)就业工作动态信息。包括国家、省、市各级就业政策相关文件,学校毕业生就业指导中心工作职责、就业相关事务办理流程,以及在就业创业培训、就业创业课题申报评选等方面的信息,通过学校办公网,学校就业网和校内宣传海报等途径公布。

(2)就业招聘信息。包括广东省、广州市和校内各种招聘会的相关信息。通过学校就业网、辅导员QQ群、微博、微信、移动短信平台、校园宣传栏等多种途径发布。2013年度共组织学生参加的综合场和专场招聘会54 场,其中学校举办校园招聘会16 场,进场招聘企业约 300 个,累计提供招聘职位达 5800 个。

(3)服务与申诉渠道。包括服务申诉部门、电话、传真、邮箱等, 通过学校就业网、校园宣传栏公布,累计接收学生面对面咨询 600余人次,电话咨询 2000余人次。

3.财务信息公开。

(1)学校认真贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;规范财务和会计行为;坚持勤俭办学的方针,厉行节约,杜绝奢侈浪费,科学配置学校资源,提高资金使用效益。加强资金管理,建立健全财务规章制度,规范校内经济秩序。

2)合理编制学校预算,并对预算执行过程进行控制和管理。学校预决算定期通过教代会、网络等形式向学校师生员工公开。学校的其他三重一大经济活动,也都按规定履行申报并向师生员工公开。

(3)学校严格遵守国家招生收费有关规定,保证各项收费工作规范、有序,确保收费阳光操作。在履行教育收费行为中,实行亮证收费,对于每学年的学费、住宿费、教材资料费等收费项目及标准均以通知的形式发放到各位学生手上。此外,学校还开设专栏并在校园网上公布收费标准,实行收费前公示制度,使学生及家长明明白白消费。

三、依申请公开信息情况

我校高度重视依申请信息公开工作,明确了依申请公开的受理机构和程序。2012-2013学年,我校没有收到依申请公开信息的相关申请。

四、信息公开的评议情况

我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作的开展情况评价良好,师生员工对学校校务公开关注程度较高,对公开工作小组的工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种校务信息表示满意。

五、信息公开举报、行政复议、行政诉讼情况

2012-2013学年度,我校信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

六、主要问题和改进措施

2012-2013学年度,我校信息公开工作取得了较好的成绩,但在具体工作中还存在一些不足,主要包括:主动公开工作的系统化有待进一步加强;工作人员的业务能力还需进一步提升等。结合工作中存在的问题和不足,我校将从以下几个方面进一步改进信息公开工作:

(一)进一步加强信息公开方面的业务学习和培训,提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力,强化工作人员责任意识和工作执行力。

(二)进一步加强信息公开工作制度建设,探索信息公开工作的长效机制建设。充分结合原有校务公开工作积累的经验和成效以及健全党务公开制度的契机,继续完善信息公开专栏建设和信息公开方式等各项工作。研究建立突发事件信息公开预案,为及时有效地处理各类突发事件,提供准确真实的信息,发挥正面舆论引导作用。

(三)加强载体建设,深化信息公开工作成效。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高全校师生员工对信息公开的关注度和认知度,深化信息公开工作成效。

七、其他需要报告的事项

无。