2010-2011学年度广州医学院信息公开工作报告
根据《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的相关要求,我校积极推进信息公开工作,并取得了积极成效,编制了2010-2011学年度广州医学院信息公开工作报告。现将2011年开展工作情况报告如下。
一、机制健全,保证信息公开工作顺利进行
我校党政领导班子十分重视信息公开工作,坚持把信息公开工作作为学校民主办学和党风廉政建设的基础性、常规性工作来抓,不断加大领导力度。学校成立了信息公开工作的领导小组,统一组织和协调全校信息公开工作的开展。领导小组组长由校长担任,副组长由分管副校长、分管党委副书记担任,成员由党委校长办公室、纪检监察室、党委宣传部、工会、信息与现代教育技术中心主要负责人组成。学校制定了《广州医学院信息公开实施办法(试行)》和《广州医学院信息公开保密审查制度》等相关制度,切实把信息公开工作列入学校的重要议事日程,加强研究部署,抓好检查落实。
二、突出重点项目,积极落实信息公开内容,丰富信息公开形式
学校按照《广州医学院信息公开实施办法(暂行)》的规定,以“公开是原则,不公开是例外”,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,主动公开学校信息。将与学校教育管理、改革密切相关和涉及教职工、学生切身利益的事项,全部予以公开。把师生员工最为关心,反映最为强烈,社会最为敏感,容易引发矛盾和滋生腐败的内容作为公开的重点。
(一)主动公开信息的情况
1.主动公开信息数量。
对公开信息进行了梳理和编目,通过学校校园网、宣传栏、校报等途径主动公开的信息3000多条。
2.主动公开信息内容:
(1)学校基本情况公开:包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,机构设置、学校领导等基本情况等。
(2)学校工作制度公开:包括学校章程、学校制定的各项规章制度、学校发展规划和年度工作计划以及学校各部门相关工作制度、行为准则、服务标准等。
(3)教学管理工作公开:包括教学管理规章制度、学科专业设置、学籍管理、学位评定、课程与教学计划等。
(4)招生情况公开:包括学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等。
(5)科研管理工作公开:包括学校科研管理规章制度、科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。
(6)固定资产管理工作公开:包括固定资产管理规章制度,仪器设备、图书、家具等物资设备采购,和重大基建工程的招投标情况等。
(7)财务管理工作公开:包括财务管理规章制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,收费的项目、依据、标准与投诉方式,财产性资金、受捐赠财产的使用与管理情况等。
(8)涉及教职工利益工作公开:包括人员调进、干部提拔、职称评定、业务考核、评先评优、晋职晋级等。
(9)学生管理工作公开:包括学生管理规章制度,学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,学生申诉途径与处理程序、结果,毕业生就业指导与服务等。
3.主动公开信息的方式和途径。
学校充分利用各类传播媒体,全方位向社会和全校师生公开信息,主要的信息公开形式有:
(1)校园网站:通过学校行政办公网和学校外网分别向校内师生员工和社会公众公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。
(2)信息公开专栏:在校园网上开设信息公开专栏,通过网站发布我校的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法;同时,还可以利用电话、电子邮件、传真等形式对学校信息公开服务进行咨询。通过多种渠道,更方便公众获得指引。
(3)各类年鉴、手册、报表、校报等纸质资料:通过发放年鉴、校报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料,主动公开信息。
(4)宣传橱窗、电子显示屏等形式。
(5)各种会议:学校定期召开党委会、校长办公会和中层干部会议,对学校重大问题进行集体研究决定;定期召开教代会、学代会及老干部座谈会,通报学校发展情况。
(6)校长信箱:学校设立校长信箱,为师生提供尽可能多、尽可能方便的反映情况和了解情况的渠道。
三、依申请公开信息情况
《广州医学院信息公开实施办法(试行)》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序和联系方式。但目前收到有关社会公众和师生员工咨询电话或邮件的较多,而明确要求依申请公开信息的较少,2011年没有收到信息公开的申请。
四、效果显著,营造了学校健康发展的良好氛围
学校开展信息公开工作,保障了学校师生员工的知情权,融洽了干群关系,调动了教工积极性,提高了教育教学质量,规范了教工教育教学行为,使学校各项工作扎扎实实开展起来,为学校教育稳步发展提供了切实保障。
五、主要问题和改进措施
2011年度我校在搭建信息公开平台、建立健全工作机制、规范信息公开流程等方面取得了一定的成效,但与《高等学校信息公开办法》的要求和社会公众的期望相比,还存在一定的差距。主要表现在:一是信息公开意识有待进一步增强,学校个别部门对信息公开工作认识不足;二是公开内容的界定有待进一步明确;三是信息公开系统化规范推进还有待加大力度。
针对这些存在的问题,我校今后将加强对信息公开工作的宣传和培训,提高各部门的信息公开意识。同时,进一步健全和完善公开机制,将公开内容、途径、范围和时间、责任人等项目以一一对应的方式加以规定,丰富学校信息公开渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制建设,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
六、其他需要报告的事项
无。